Privacy policy – Politique de confidentialité

PROPRIETE ET RESPONSABILITE EDITORIALE

Cette Politique de Confidentialité régit la collecte et le traitement de vos Données Personnelles dans le cadre de la mise à disposition du Site.

Le site www.ives-openscience.eu.eu est édité par :

Dénomination sociale : International Viticulture and Enology Society (IVES)

Siège social : 210 chemin de Leysotte, 33140, Villenave d’Ornon, France

Immatriculation : RNA W332022472

Responsable de Publication : Jean-Philippe Roby

Adresse de contact :

Dans le cadre de la mise à disposition du Site, IVES peut collecter des Données Personnelles.

La confidentialité des Données Personnelles est d’une importance capitale pour IVES, qui a implémenté des règles et procédures strictes pour les protéger.

Vous êtes parfaitement informé que les Données Personnelles soumises et collectées feront l’objet d’un traitement automatisé.

DÉFINITIONS

Dans le cadre de cette Politique de Confidentialité, les définitions suivantes s’appliqueront à tous les termes débutant par une majuscule, au singulier et au pluriel :

« Commande », « Commander » : l’acte de commander des produits sur le Site.

« Compte » : votre compte sur le Site, accessible par votre identifiant ainsi que votre mot de passe, et contenant vos informations personnelles ainsi que votre historique.

« Données Personnelles » : les données personnelles collectées et traitées par IVES.

« Partie » : IVES et/ou Vous, pris individuellement et/ou collectivement.

« Politique de Confidentialité » : le présent document.

« Site » : le présent site, édité par IVES, quel qu’en soit le mode d’affichage.

« Vous », « Votre », « Vos » : vous, utilisateur du Site.

ÉTENDUE ET MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique de Confidentialité régule la collecte, le traitement et la divulgation de vos données personnelles par IVES dans le cadre de la mise à disposition et de l’utilisation du Site. Elle détaille également les modalités d’exercice de vos droits sur les Données Personnelles.

Vous devez prendre connaissance de l’intégralité de la Politique de Confidentialité et l’accepter sans réserve.

Cette acceptation sera exprimée en validant le bouton d’acceptation de la Politique de Confidentialité lors de toute Commande ou inscription sur le Site.

À défaut d’acceptation, Vous ne pourrez pas utiliser les fonctions du Site qui nécessitent la collecte et le traitement des Données Personnelles.

IVES se réserve le droit de modifier à tout moment la Politique de Confidentialité en publiant une nouvelle version sur le Site, en Vous le notifiant par courriel ou par une notification à Votre connexion suivante.

La Politique de Confidentialité applicable est la dernière que Vous avez accepté.

Le Site peut contenir des liens vers un site tiers. Celui-ci peut avoir une politique de confidentialité différente et IVES n’engagera pas sa responsabilité pour celles-ci.

COMMENT LES DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

IVES peut collecter Vos Données Personnelles de différentes manières :

  • Lors de l’inscription au Site.
  • Lors de l’utilisation du Site.
  • Lors du remplissage d’un formulaire.
  • Lors de l’inscription à la newsletter.
  • Lorsque vous contactez IVES, pour quelque raison que ce soit.

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET QUELLES FINALITÉS ?

IVES collecte et traite les Données Personnelles pour exécuter ses obligations contractuelles envers vous.

Vous aurez toutefois la possibilité, à tout moment, de refuser de fournir certaines de ces Données Personnelles, notamment en refusant les cookies. Si Vous refusez de fournir l’intégralité de ces Données Personnelles, certaines fonctions du Site pourront être limitées.

IVES met en place le principe de minimisation des Données Personnelles et limite la collecte de celles-ci à celles qui sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et au traitement des Commandes.

IVES peut collecter et traiter les Données Personnelles suivantes, si elles ont été fournies :

  • Vos coordonnées et informations (nom et prénom, adresse mail, adresse).

Sur accord spécifique de Votre part, ces Données Personnelles permettront également à IVES de Vous envoyer une newsletter relative aux évènements relatifs à IVES.

  • Vos informations de connexion (adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, lieu et heure de connexion, identifiant du terminal, fournisseur d’accès) ;

Ces Données Personnelles sont nécessaires pour permettre à IVES d’améliorer le Site, pour Vous fournir une expérience personnalisée, pour fournir un support à l’utilisation du Site, et pour faire des statistiques d’utilisation du Site.

  • Détail de Votre utilisation du Site, notamment au moyen de cookies (page d’origine, quantité de données reçues, pages vues, actions effectuées) ;

Ces Données Personnelles sont nécessaires pour permettre à IVES d’améliorer le Site, pour fournir un support à l’utilisation du Site, et pour faire des statistiques d’utilisation du Site.

COOKIES

Les précisions concernant notre politique des cookies est détaillée sur la page spécifique “Politique de cookies (UE)” accessible à la page : Politique de Cookies.

LIEU DE STOCKAGE DES DONNÉES

Les Données Personnelles collectées sont stockées au sein de l’Union Européenne, en Suisse ainsi qu’au sein des Etats-Unis pour l’analyse des données du site.

DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles ne seront jamais cédées à un tiers sans accord préalable de votre part.

IVES pourra céder les Données Personnelles si IVES est tenue de transmettre les Données Personnelles en réponse à une obligation légale.

IVES peut faire appel aux prestataires suivants, qui peuvent avoir accès aux Données Personnelles, ce que Vous acceptez :

  • Hébergement du Site : Kinsta Inc. – Belgique
  • Récupération des données marketing (email avec consentement) : Mailjet
  • Logiciel de suivi analytique du site :  Google Analytics, Fairlytics.

Ces prestataires se sont engagés contractuellement envers IVES à respecter leurs obligations légales et réglementaires en matière de données personnelles.

Les Données Personnelles peuvent également être transmises à toute autorité administrative en faisant la demande, ou en application de la loi ou sur décision de justice.

SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES

IVES s’assure que les Données Personnelles sont stockées dans des conditions respectant les standards de l’industrie.

IVES s’engage notamment à respecter la réglementation applicable à la sécurisation des Données Personnelles.

Les communications au sein du Site sont chiffrées.

IVES s’assure que ses employés et prestataires chargés de traiter les Données Personnelles soient soumis à une obligation de confidentialité appropriée.

En cas d’atteinte aux Données Personnelles, IVES Vous en informera dans les meilleurs délais.

Si le Compte n’est plus actif depuis deux (2) ans, ou en cas de suppression du Compte par Vos soins, les Données Personnelles seront supprimées automatiquement, sauf si elles ont été anonymisées.

Dans ce cas, IVES supprimera toutes les Données Personnelles, à l’exception de celles qui sont strictement nécessaires au maintien de sa comptabilité commerciale et au respect de ses obligations légales, ainsi que celles qui ont été anonymisées.

VOS DROITS

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, Vous disposez des droits suivants pour toutes les Données Personnelles transmises à IVES :

  • Droit d’accès,
  • Droit de rectification et de modification,
  • Droit de limiter le traitement,
  • Droit d’opposition,
  • Droit de portabilité.

Il est possible d’exercer ces droits en contactant IVES à l’adresse de contact suivante :

Conformément à ses obligations légales, IVES s’exécutera dans un délai maximal d’un (1) mois à compter de la réception de la demande.

LOI APPLICABLE ET LITIGES

La loi applicable aux présentes est la loi française.

La Politique de Confidentialité est rédigée en français et la version française fera foi même en cas de traduction dans une autre langue.

Vous pouvez soumettre à la CNIL tout litige relatif à l’exécution ou l’interprétation de la Politique de Confidentialité, non résolu à l’amiable entre les Parties.

Il pourra également être soumis au tribunal compétent du ressort du siège de IVES, y compris en matière de référé, d’un appel en garantie ou d’une pluralité de défendeurs, et quel que soit Votre pays d’origine.